Pytania i odpowiedzi

Zapytania dotyczące Regulaminu Konkursu należy kierować do zamawiającego:

1. drogą elektroniczną na e-mail: konkurs.westerplatte@muzeum1939.pl;

2. pisemnie na adres: Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku, plac Władysława Bartoszewskiego 1, 80-862 Gdańsk. Treść zapytania wraz z udzielonym wyjaśnieniem zamawiający zamieszcza na stronie internetowej:

https://muzeum1939.pl/konkurs-koncepcja-cmentarza-westerplatte.

Pytanie: W regulaminie konkursu przewiduje się 2x po 12 grobów zlokalizowanych na nowym Cmentarzu, czy 15 żołnierzy znajdujących się na obecnym Cmentarzu stanowi dodatkową ilość którą trzeba umieścić w nowym miejscu pochówku?

Odpowiedź: 15 nagrobków na obecnym Cmentarzu ma wymiar bardziej symboliczny (nawiązuje do liczby poległych na Westerplatte) i nie odzwierciedla realnej liczby pochówków. W obecnej wiedzy w obrębie istniejącego Cmentarza spoczywają szczątki: - mjr. Henryka Sucharskiego - kpr. Andrzeja Kowalczyka

Pytanie: Czy wykop archeologiczny z 2019r po zakończeniu prac ekshumacyjnych zostanie zasypany i będzie stanowił część powierzchni dla lokalizacji grobów? Czy należy zostawić go w obrysie w stanie nienaruszonym?

Odpowiedź: Wykop archeologiczny obejmujący miejsce podjęcia szczątków w 2019 będzie zasypany. Projektowane pole grobowe może ale nie musi znajdować się w miejscu podjęcia szczątków. W sytuacji lokalizacji projektowanego pola grobowego poza miejscem podjęcia szczątków intencją zamawiającego jest jakaś forma zaznaczenia, uczytelnienia miejsca odnalezienia szczątków jako oryginalnego, historycznego śladu.

Pytanie: Proszę o jednoznaczne określenie granicy obszaru opracowania projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenu wraz z uzupełnieniem graficznym mapy do celów projektowych o przedmiotową granicę. Na mapie do celów projektowych zaznaczono dwa obszary oznaczone 1 i 2, z których obszar 2 wychodzi poza zakres ustaleń, określonych w załączniku graficznym nr 8 do Wytycznych urbanistyczno-architektonicznych (załącznik nr 10 do Regulaminu Konkursu – dalej: Wytyczny. Zgodnie z Wytycznymi: "Zakres opracowania obejmuje realizację cmentarza, placu apelowego oraz uczytelnienie reliktów wartowni nr 5 i wilii oficerskiej według załącznika graficznego nr 8.". Stosownie do ustaleń Regulaminu Konkursu (§ 20): "Część graficzna pracy konkursowej powinna zawierać (...) rzut zagospodarowania terenu opracowania konkursowego i powiązań z terenami sąsiednimi (...)". Czy oznacza to powiązanie z najbliższym otoczeniem w kontekście koncepcji zagospodarowania całego założenia, obejmującego teren dawnej WST i czy taka koncepcja jest już opracowana, a jeśli tak, to powinna być włączona do Wytycznych urbanistyczno-architektonicznych, stanowiąc podstawę do opracowania projektu konkursowego?

Odpowiedź: Granice opracowania pracy konkursowej określa: załącznik nr 8 do wytycznych, a konkretnie pliki: - granice opracowania.dwg - granice opracowania.pdf Na nim pokazano 3 strefy (Cmentarz, Przedpole, Plac apelowy), które razem składają się na obszar opracowania pracy konkursowej. Przez powiązanie z terenami sąsiednimi należy rozumieć najbliższe otoczenie na zewnątrz zakresu opracowania – jego wielkość wynika wprost ze skali opracowania (1:200) oraz formatu planszy (100x70cm).

Pytanie: Czy granica opracowania makiety jest jednoznaczna z granicą obszaru opracowania projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenu w skali 1:200?

Skala 1:200 jest tak dobrana, aby z jednej strony zmieścić całość opracowania pracy konkursowej wraz z najbliższym otoczeniem, a z drugiej strony przedstawić w miarę szczegółowo formę pracy konkursowej. Zamawiający sugeruje, aby makieta była trójwymiarową pochodną rysunku rzutu zagospodarowania terenu.

Pytanie: Zgodnie z Wytycznymi: "Zakres opracowania obejmuje realizację cmentarza, placu apelowego oraz uczytelnienie reliktów wartowni nr 5 i wilii oficerskiej według załącznika graficznego nr 8.". Stosownie do ustaleń Regulaminu Konkursu ((§ 20): "Część graficzna pracy konkursowej powinna zawierać (...) rzut zagospodarowania terenu opracowania konkursowego i powiązań z terenami sąsiednimi (...)". Niejednoznaczność w tej kwestii może oznaczać, że projekty konkursowe będą różniły się wielkością obszaru opracowania, co może skutkować w opinii jury, np. wyższą oceną za większy obszar.

Odpowiedź: Skala opracowania rzutu zagospodarowania terenu (1:200) oraz format planszy (100x70cm) determinują te same warunki dla wszystkich Uczestników konkursu.

Pytanie: Równocześnie granica opracowania terenu objętego inwentaryzacją zieleni, w ogóle nie obejmuje zieleni występującej w strefie placu apelowego, która zgodnie z Wytycznymi jest przedmiotem opracowania konkursowego. Czy Wytyczne zostaną, w trybie pilnym, uzupełnione o inwentaryzację zieleni na tym terenie?

Odpowiedź: Miejsce, w którym znajduje się plac apelowy (na skraju opracowania przedmiotu konkursu) oraz jego charakter (użytkowany okresowo podczas uroczystości państwowych i religijnych), predysponują go do zaaranżowania w skromnej formie, dlatego Zamawiający nie przewiduje zmian w aranżacji zieleni w tym rejonie.

Pytanie: W dokumentacji konkursowej brakuje załącznika nr 10 do Wytycznych „Relikty willi oficerskiej”. Czy dokumentacja zostanie uzupełniona

Odpowiedź: Zamawiający uznając, że załącznik nr 10, czyli same relikty willi oficerskiej, nie będąc osadzonym w kontekście otoczenia, jest niepełną informacją, dlatego koryguje listę załączników w ten sposób, że relikty willi oficerskiej umieścił w zał. nr 8 do wytycznych (w mapie do celów projektowych) w pliku „granice opracowania.dwg” jako załącznik XREF - tym samym załącznik nr 10 jest już nie aktualny.

Pytanie: Ustalenia dotyczące ogrodzenia cmentarza zawarte w Wytycznych urbanistyczno-architektonicznych: „(…) realne wygrodzenie przestrzeni otwartej/plenerowej od cmentarza.” oraz „Cmentarz powinien być wyposażony w jedną bramę rozwierną w wejściu głównym oraz co najmniej dwie furtki boczne” są sprzeczne z wytycznymi konserwatorskimi: „Wygrodzenia cmentarza powinny mieć charakter zdecydowanie symboliczny a nie stanowić istotnej i widocznej w perspektywach widzianych z dróg pieszych bariery optycznej.” Które z ustaleń należy przyjąć jako obowiązujące?

Odpowiedź: Wygrodzenie jako fizyczna bariera pomiędzy terenem otwartym a terenem Cmentarza jest obligatoryjne i wynika z przepisów dotyczących cmentarzy. Zdaniem zamawiającego nie ma sprzeczności pomiędzy wytycznymi urbanistyczno-architektonicznymi i wytycznymi konserwatorskimi: same wytyczne konserwatorskie nie negują potrzeby realizacji ogrodzenia, natomiast wskazują jego formę jako symboliczną i niestanowiącą bariery optycznej. Przykładowo: rozwiązanie spełniające powyższe wymagania to ogrodzenie w formie ażurowej metaloplastyki porośnięte bluszczem. Zakres możliwych rozwiązań architektonicznych jest szeroki i zależy od inwencji Projektanta.

Pytanie: „Czy w związku z przedłużonym dziś terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie istnieje możliwość wycofania złożonego wniosku i złożenie go ponownie w nowym terminie?

Odpowiedź: Uczestnik może wycofać wniosek i złożyć nowy wniosek w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Na kopercie nowego wniosku należy wyraźnie zaznaczyć, poza elementami wymaganymi regulaminem konkursu, że jest to zmiana poprzednio złożonego wniosku.

Pytanie: „co oznaczają określenia "zasoby" i "sposób ich wykorzystania" jakie zostały użyte w załączniku nr 12?”

Odpowiedź: Zasobami mogą być np. zasoby rzeczowe, zasoby osobowe tj. architekci, architekci krajobrazu. Sposób wykorzystania to podstawa prawna lub faktyczna wykorzystania zasobu, których przykład podano w zdaniu pierwszym.

Pytanie: „2. jeśli nie dołączy się kopii dyplomów, uprawnień oraz dowodu na aktualny wpis na listę czynnych architektów POIA - w jaki sposób Organizator konkursu sprawdzi prawdziwość deklarowanych informacji?? 3. nikt nie dołączy jako "inforację" oryginału dyplomu, uprawnień do zszytego i z ponumerowanymi stronami wniosku...”

Odpowiedź: Zgodnie z par. 12 pkt 2 regulaminu doświadczenie i inne warunki będą weryfikowane na podstawie doświadczenia Uczestnika konkursu, zgodnie z Prawem zamówień publicznych.

Pytanie: „czy do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie - dołączyć kopie dyplomów ukończenia studiów wg wymaganych w konkursie specjalności oraz kopię uprawnień zawodowych wraz z potwierdzeniem wpisu na listę POIA - aktualne zaświadczenie.”

Odpowiedź: Dokumenty, jakie ma złożyć Uczestnik konkursu we wniosku są wskazane dokładnie w par. 12 Regulaminu.

„§34 pkt 5. jednoznacznie wskazuje, że uczestnik konkursu, który spełni warunki kwalifikacyjne do udziału w konkursie i rzetelnie przygotuje swoją pracę konkursową, formalnie zgodną z zasadami określonymi w regulaminie, a jego praca zostanie oceniona najwyżej spośród pozostałych uczestników może, decyzją jury, nie dostać nagrody pieniężnej. Zważywszy na ogromne koszty przygotowania pracy przez uczestników konkursu jest to zapis nie uczciwy i nie do zaakceptowania. Stanowczo wnoszę o wykreślenie tego punktu i dodanie punktu zobowiązującego organizatora do wypłacenia całej kwoty pieniędzy przeznaczonej na nagrody.”

Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy regulaminu bez zmian.

„Proszę o dodanie punktu o publicznej identyfikacji (otwarciu kopert) autorów nagrodzonych prac. Inaczej nie ma pewności, że Jury nie otworzyła kopert z autorami prac przed określeniem zwycięzcy.”

Zamawiający pozostawia zapisy regulaminu bez zmian.

„§46 jest pkt. 3 i 4 nie dają gwarancji uczestnikom co do uczciwego potraktowania przez organizatora i otrzymania nagrody za wykonaną pracę. Nie może dojść do sytuacji, że uczestnicy poniosą koszty przygotowania pracy, a następnie jury uzna, że postępowanie jednak jest obarczone wadą i nie wypłaci nagród. Organizator konkursu musi upewnić się co do braku takiej wady przed ogłoszeniem konkursu, bądź wziąć na siebie ryzyko konsekwencji, w przypadku gdyby taka wada się ujawniła później. Niedopuszczalne jest przerzucanie takiego ryzyka na uczestników. Uczestnicy ponoszą ogromne koszty przygotowania pracy biorąc na siebie ryzyko tego, że ktoś wykona pracę od nich jeszcze lepszą i w związku z tym ich nakład pracy pozostanie nienagrodzony. Prosimy o usunięcie tych podpunktów (46 jest pkt. 3 i 4) bądź zagwarantowanie pokrycia kosztów za pracę już wykonaną uczestnikom, którzy przystąpili do konkursu, który z opisanych powodów został unieważniony.

Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy regulaminu bez zmian.

W regulaminie nie ma jednoznacznie określonej zasady, która z prac otrzyma pierwszą, drugą i trzecią nagrodę. Z §30 pkt 2. i 3. pozostawia co do tego wątpliwości.

Odpowiedź: W ocenie zamawiającego zapisy regulaminu są wystarczająco precyzyjne w zakresie oceny złożonych prac konkursowych.

Pytanie: Czy byłaby możliwość, żeby przyjęli Państwo wymóg przedstawienia oświadczenia posiadania uprawnień i bycia wpisanym na listę aktywnych członków w momencie składania pracy konkursowej, a nie wniosku o dopuszczenie do konkursu?

Odpowiedź: Zgodnie z postanowieniami regulaminu konkursu, w momencie składania wniosku min. 1 osoba, uczestnicząca w przygotowaniu pracy konkursowej, ma być wpisana na listę architektów.

Pytanie: Jakie dodatkowe dokumenty powinny zostać załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie od osoby będącej obywatelem Polski, posiadającej tytuł mgr inżynier architekt i będącej aktywnym członkiem izby architektów innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej aby spełnić kryteria §9 ust. 1 lit. a) lub §9 ust. 7 Regulaminu Konkursu? Czy samo poświadczenie wpisu na listę architektów danej izby wraz z jego tłumaczeniem na język polski jest wystarczające? Czy takie tłumaczenie musi być tłumaczeniem przysięgłym?

Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga przedłożenia dokumentów potwierdzający wpis na listę architektów. Wystarczy wypełnić oświadczenie, o którym mowa w załączniku nr 2 do Regulaminu konkursu. Wykaz wymaganych przez Zamawiającego dokumentów określa §12 Regulaminu konkursu.

Pytanie: W konkursie zamierzam wziąć udział jako osoba fizyczna, wspólnie z drugim uczestnikiem, również osobą fizyczną. Czy zatem załączniki należy wypełniać w sposób :1) ja Jan Kowalki działając w imieniu i na rzecz Jan Kowalski lub 2) ja Jan Kowalski działając w imieniu i na rzecz Jan Kowalski i Jan Nowak, czy też w zupełności pominąć sformułowanie "działając w imieniu i na rzecz" z uwagi na to, że osoba oświadczająca jest tożsama z uczestnikiem?

Odpowiedź: Osoby fizyczne występujące wspólnie w konkursie są na gruncie Regulaminu wykonawcami występującymi wspólnie i wniosek winien zostać złożony według wytycznych właśnie dla wykonawców występujących wspólnie tj. np. z załączeniem pełnomocnictwa. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nie udziela porad prawnych w kwestii wypełniania wniosków.

Pytanie: Czy jest możliwe, aby w toku procesu projektowego zmienić architekta krajobrazu, którego dane podane zostały we wniosku o udział w konkursie?

Odpowiedź: Jeżeli chodzi o zmianę projektanta w toku procesu projektowego, a więc już na etapie wykonania umowy, to będzie taka możliwość, o ile nowy projektant będzie spełniał warunki, jakie są postawione dla spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o ile nie naruszy to praw autorskich do jakiejkolwiek części wykonanego już projektu.

Pytanie: Czy w konkursie mogą uczestniczyć jedynie obywatele Polski?

Odpowiedź: Zgodnie z regulaminem konkursu w konkursie mogą uczestniczyć również osoby nie będące obywatelami Polski. Natomiast konkursu odbywa się w języku polskim.

Pytanie: Czy jest możliwość wysłania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie pocztą elektroniczną, czy należałoby wysłać wniosek poprzez urząd pocztowy bądź kuriera?

Odpowiedź: Zgodnie z §16 ust. 1 Regulaminu konkursu wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie należy w formie pisemnej. Zamawiający nie określa, czy wniosek należy dostarczyć poprzez urząd pocztowy czy za pośrednictwem kuriera. Decyzja należy do uczestników.

Pytanie: Czy wystarczy pisemne pełnomocnictwo czy wymagane jest pełnomocnictwo notarialne? Pełnomocnictwo notarialne jest o wiele trudniejsze do zrealizowania w przypadku zespołów łączonych, międzynarodowych.

Odpowiedź: Nie jest wymagane pełnomocnictwo w formie notarialnej.

Pytanie: W załączniku nr 2 - "Wykaz osób" - należy wpisać doświadczenie. Czy wystarczy wskazanie biura projektowego dla którego dana osoba pracowała i przekładowej jednej lub dwóch realizacji?

Odpowiedź: W polu doświadczenie należy wskazać biuro projektowe, dla którego dana osoba zrealizowała projekt oraz realizację.

Pytanie: Czy można uznać, że wymagania konkursowe spełnia uczestnik konkursu z terytorium RP, który wykaże się dysponowaniem jedną osobą, która posiada jednocześnie: - tytuł mgr inż architekt i uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń jak również - dyplom ukończenia dwu-semestralnych studiów podyplomowych z zakresu zakładania i konserwacji terenów zieleni oraz doświadczenie w zakresie projektowania lub realizacji terenów zieleni

Odpowiedź: Zgodnie z §9 ust. 1 Regulaminu Konkursu „Uczestnik konkursu musi spełniać postanowienia określone w art. 22. ust. 1 ustawy, w szczególności jako spełniający wymagania udziału w konkursie zostaną ocenieni uczestnicy konkursu, którzy wykażą się dysponowaniem: a) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w opracowaniu pracy konkursowej, posiadającą co najmniej tytuł mgr inżynier architekt i uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, oraz b) „b) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w opracowaniu pracy konkursowej, posiadającą dyplom ukończenia studiów I lub II stopnia w specjalności architektura krajobrazu lub architektura wnętrz w specjalizacji architektura krajobrazu oraz doświadczenie w zakresie projektowania lub realizacji terenów zieleni.” Tym samym osoba, która ukończyła dwu-semestralne studia podyplomowe z zakresu zakładania i konserwacji terenów zieleni oraz posiadająca doświadczenie w zakresie projektowania lub realizacji terenów zieleni nie spełnia warunków dopuszczenia do udziału w konkursie.

Pytanie: „Powołując się na rozdział XVI. Regulaminu konkursowego, dotyczącego nagród przyznawanych w konkursie, chcielibyśmy zapytać czy kwota brutto jest nagrodą którą laureat otrzymuje za osiągnięcie miejsca/wyróżnienia w myśl rozumienia art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, tj. obciążonego podatkiem w wysokości 10% (od nagrody) czy też autor nagrody będzie miał wystawić fakturę w zamian za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do prac nagrodzonych oraz prawa własności nośników, na których nagrodzone prace zostały utrwalone i tym samym zmuszony będzie do odprowadzenia podatku VAT oraz podatku dochodowego od nagrody?”

Odpowiedź: Autor nagrodzonej pracy, prowadzący działalność gospodarczą wystawia na rzecz Zamawiającego fakturę VAT w zamian za przeniesienie praw autorskich do nagrodzonej pracy oraz prawa własności nośników w kwocie brutto. Ponadto przychód netto nagrodzonego będzie podlegał opodatkowania, w zależności od formy organizacyjnej nagrodzonego, PIT lub CIT. 10% zryczałtowany podatek od nagród dotyczy jedynie osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.

Gdzie mogę znaleźć dokumentację konkursową przetłumaczoną na język angielski?

Zamawiający udostępnia dokumentację konkursową wyłącznie w języku polskim. Tłumaczenie dokumentacji konkursowej na inne języki leży po stronie uczestników konkursu. Uczestnik konkursu ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dotyczącym wyjaśnienia treści Regulaminu Konkursu.

Pytanie: W warunkach konkursu nie wymagacie Państwo architektury, jednakże czy podczas tak dużych zgromadzeń, jak 1000 użytkowników, przewidujecie zaprojektowanie takiego zaplecza?

Odpowiedź: Zadanie konkursowe nie przewiduje realizacji zaplecza sanitarnego, które docelowo będzie znajdować się w oddaleniu od Cmentarza i będzie zrealizowane w odrębnym postępowaniu. Do czasu realizacji nowego zaplecza sanitarnego obsługa zwiedzających odbywa się na bazie istniejącej infrastruktury sanitarnej.

Pytanie: Zwracam się do Państwa z pytaniem dotyczącym konkursu na Koncepcję Cmentarza Westerplatte. Otóż po analizie dokumentacji i inwentaryzacji drzew nie mogę znaleźć informacji odnośnie drzew, które wyrosły samorzutnie po 1939 roku? Jest to informacja bardzo istotna w procesie ideowym i projektowym.

Odpowiedź: Do konkursu załączona jest inwentaryzacja zieleni wg stanu na rok 2019. W w/w opracowaniu podane są min. średnice pni drzew i ta cecha w porównaniu z charakterystyką przyrostu danego gatunku drzewa powinna stać się wyznacznikiem do określenia przybliżonego wieku drzew.

Pytanie: Czy makieta może zostać wykonana w innej skali niż 1:200, np. 1:100?

Odpowiedź: Zgodnie z §19 Regulaminu Konkursu Prace konkursowe winny być przedstawione m.in. na monochromatycznej (białej) makiecie przedstawiającej całość założenia, wykonanej z kartonu, z tworzyw sztucznych, drewna lub metalu, w skali 1:200, na sztywnej podstawie, uwzgledniającej docelowy układ komunikacyjny i ukształtowanie terenu. A zatem pracę konkursową należy złożyć na monochromatycznej makiecie w skali 1:200. Złożenie pracy niezgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu może skutkować odrzuceniem pracy.

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie wątpliwości . Zgodnie z zapisami regulaminu „projekt musi być zgodny z wytycznymi konserwatorskimi” , a te mówią, że: „nawierzchnia „Placu Apelowego” powinna być trawiasta”. Przy zakładanej nośności placu (dla pojazdów ciężkich o wadze do 20T) oraz planowanych tu imprezach, mamy wątpliwości co do tego zapisu. Prosimy o potwierdzenie, że nawierzchnia placu zgodnie z intencją Zamawiającego powinna być projektowana jako trawiasta.

Odpowiedź: Potwierdzamy, że nawierzchnia placu apelowego ma być trawiasta. Jeżeli chodzi o nośność: Zamawiający planuje nośność o wartości 20T dla placu apelowego, a dokładnie tylko w tej strefie, gdzie przez plac apelowy ma przebiegać ciąg komunikacyjny pieszo-jezdny (chodzi o zapewnienie dojazdu dla pojazdów straży pożarnej oraz innych specjalistycznych, ciężkich pojazdów dojeżdżających do zachodniej części półwyspu Westerplatte przewidzianego jako następne etapy inwestycji).

Pytanie: Czy obecne, istniejące nagrobki mają zostać zachowane i zaimplementowane w nowym projekcie? Czy jak przewidujecie przyszłość istniejących symboli?

Odpowiedź: Obecne nagrobki w formie prostych krzyży z uwagi na nieodpowiednią stylistykę (kojarzącą się z grobami niemieckimi) nie będą elementami przyszłego, projektowanego Cmentarza. Decyzja co do ich losu będzie odrębną kwestią, niezwiązaną z prowadzonym postępowaniem konkursowym.

Pytanie: Wg wytycznych „wymaga się zachowania drzewostanu stanowiącego historyczną kompozycję zespołu zieleni. Nie dotyczy to zieleni, która wyrosła samorzutnie po 1939r. oraz tej na terenie placu apelowego.” - chciałbym prosić o jednoznaczną informację, które ze zinwentaryzowanych drzew to drzewa do zachowania, a które to te samorzutnie wyrośnięte z możliwością wycięcia / przesadzenia. Ponadto, które z drzew są najcenniejsze i nie należy ich przysłaniać?

Odpowiedź: Jednym z wymogów konkursowych jest udział projektanta krajobrazu, który na podstawie udostępnionej inwentaryzacji zieleni, wizji lokalnej oraz wytycznych konserwatorskich powinien wytypować drzewa do zachowania. Uprzejmie informujemy, że jedną z metod szacowania wieku danego gatunku drzewa jest obmiar jego średnicy (na przykład tabela wiekowa drzew wg. prof. dr Longina Majdeckiego).

Pytanie: Pytanie odnosi się również do części zdania przytoczonego w zapytaniu 1 – „[…] Nie dotyczy to zieleni, która wyrosła samorzutnie po 1939r. oraz tej na terenie placu apelowego.” Z kolei wg Państwa odpowiedzi zamieszczonych na stronie „Miejsce, w którym znajduje się plac apelowy (na skraju opracowania przedmiotu konkursu) oraz jego charakter (użytkowany okresowo podczas uroczystości państwowych i religijnych), predysponują go do zaaranżowania w skromnej formie, dlatego Zamawiający nie przewiduje zmian w aranżacji zieleni w tym rejonie.” Prosiłbym o jednoznaczne wskazanie czy jest możliwa ingerencja w drzewostan istniejący w strefie placu apelowego, czy nie?

Odpowiedź: Wytyczne konserwatorskie dotyczące zachowania zieleni nie dotyczą m.in. tej na terenie placu apelowego, natomiast Zamawiający nie przewiduje zmian w aranżacji zieleni w obrębie placu apelowego, co nie znaczy, że je w ogóle eliminuje. Konkludując: Zamawiający chce zachowania możliwie największego stanu istniejącego zadrzewienia – zgadzając się na ewentualne zmiany, kiedy będą naprawdę konieczne ze względów kompozycyjnych, użytkowych itp.

Pytanie: Czy jest możliwe przeniesienie odstojników zaznaczonych na mapie w inny rejon strefy cmentarnej? Czy są jakieś konkretne wymagania dla tych punktów?

Odpowiedź: Zgodnie z zapisami Załącznika nr 8 do Regulaminu – odstojniki należy zachować i zabezpieczyć. Nie jest możliwe ich przeniesienie w inne miejsce.

Pytanie: W wytycznych urbanistyczno-architektonicznych jest zapis „Należy zachować i zabezpieczyć dwa przedwojenne odstojniki znajdujące się w strefie przedpola w jego zachodniej części„ .Zgodnie z załącznikiem nr 8 t.j. plik „granice opracowania” znajdują się one w centralnej części „strefy cmentarza”. Proszę o wyjaśnienie tego zapisu, podanie prawidłowej lokalizacji tzw. odstojników oraz określenie formy ich zachowania.

Odpowiedź: Lokalizacja odstojników wskazana jest na załączniku nr 8 do Wytycznych urbanistyczno-architektonicznych („granice opracowania”). Odstojniki należy pozostawić w ziemi.

Pytanie: Powierzchnia „strefy placu apelowego” wynosi 1162 m2, biorąc pod uwagę wymóg organizacji uroczystości dla 1000 osób, wyznaczona powierzchnia jest niewystarczająca na rozmieszczenie takiej liczby uczestników. Czy można rozważyć utworzenie dodatkowej strefy dla widowni, która pomieści wymaganą liczbę widzów na sąsiadujących terenach? Jeśli tak, proszę o określenie dodatkowego miejsca.

Odpowiedź: Powierzchnia placu apelowego wynosząca 1162m2 może pomieścić 1000 osób przy założeniu 1os/m2 (nie uwzględniając obecnych obostrzeń związanych z wirusem Covid-19!). Zamawiający nie przewiduje aranżacji terenu na pomieszczenie większej liczby osób.

Pytanie: Czy jest sugerowana konkretna liczba nagrobków w obrębie Cmentarza? Czy pełni on funkcję symboliczną czy należy przewidzieć znaczne powiększanie się terenu cmentarza?

Liczba proj. nagrobków zastała podana w wytycznych urbanistyczno-architektonicznych (załącznik nr 10 do Regulaminu Konkursu).

Pytanie: Czy przewiduje się całościowe odkopanie fundamentów willi? Czy w ramach konkursu należy to przewidzieć i opracować?

Odpowiedź: Zamawiający zakłada uczytelnienie reliktów willi. Spektrum działań w tym zakresie jest szerokie: od odkopania fundamentów i późniejszej konserwacji (np. fosa archeologiczna) po pozostawienie całości reliktów pod ziemią i tylko symboliczne uczytelnienie w nawierzchni posadzki

Pytanie: Czy maszt flagowy powinien znajdować się na Placu apelowym czy na Przedpolu?

Odpowiedź: Zgodnie z zapisami Załącznika nr 10 do Regulaminu, w pobliżu Willi Oficerskiej (to jest na placu apelowym) należy zaprojektować miejsce na maszt flagowy.

Pytanie: Czy nagrobki z pola grobowego składające się z minimum 24 nagrobków są jedynymi nagrobkami na cmentarzu? Czy w strefie cmentarza należy zaprojektować dodatkowe symboliczne interwencje i nagrobki?

Odpowiedź: Maksymalna liczna nagrobków to 24. Nie przewiduje się nagrobków symbolicznych. Symboliczne interwencje pozostawiamy inwencji uczestników konkursu

Pytanie: Czy w związku z tym, że ma być odtworzony historyczny ciąg komunikacji pieszej przez plac apelowy, należy pozostawić bez zmian aktualny wybrukowany chodnik skierowany w stronę Zatoki Gdańskiej ze znaczną osią widokową?

Odpowiedź: Istniejący ciąg pieszy idący w stronę Zatoki Gdańskiej ma być zlikwidowany i zastąpiony odtworzonym historycznym układem na rok 1939.

Pytanie: Odstojniki na mapie obszaru opracowania znajdują się w strefie cmentarza a w wytycznych wspomina się, że są w strefie przedpola - czy mowa o tych samych odstojnikach? Które informacje są poprawne? Czy są dostępne zdjęcia odstojników i jakie są ich wymiary?

Odpowiedź: Lokalizacja odstojników wskazana jest na załączniku nr 8 do Wytycznych urbanistyczno-architektonicznych („granice opracowania”).

Pytanie: Czy należy wyeksponować wartownie nr 5?

Odpowiedź: Wartownię nr 5, tak samo jak relikty Willi Oficerskiej, należy wyeksponować. Forma ekspozycji/uczytelnienia została omówiona wcześniej.

Pytanie: Czy kwestia miejsca dodatkowych nasadzeń drzew może zostać doprecyzowana?

Odpowiedź: Nasadzenia drzew wynikną wprost z koncepcji projektowej uczestników konkursu. Bardziej restrykcyjne zapisy dotyczą usuwania drzew istniejących.

Pytanie: Czy z uwagi na aktualną szczególną sytuację covid i utrudnienia w działalności firm, przewidywane jest przedłużenie terminu składania prac konkursowych?

Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje wszystkie terminy bez zmian - min. termin składania prac konkursowych, obrad Sądu Konkursowego oraz ogłoszenia wyników.

Pytanie: Gdzie jest zaplecze cmentarza? Czy mamy sami je wytyczyć? Co oznacza droga techniczna na zapleczu cmentarza, jako ahistoryczna? Od której strony ma się znajdować wjazd?

Odpowiedź: Kwestia aranżacji cmentarza (w tym i jego zaplecza) jest po stronie Wykonawcy. Zamawiający planuje w przyszłości budowę jednojezdniowej drogi komunikującej bud. Elektrowni z ul. Sucharskiego przebiegającej wzdłuż granicy z terenami zamkniętymi. Miejsce pod planowany przebieg w/w drogi wg załącznika nr 8, plik: granice opracowania. Jej dokładny przebieg będzie wynikiem odrębnego opracowania.

Pytanie: Czy jest możliwość udostępnienia informacji, zdjęć lub rysunków opisujących stan istniejący przedwojennych odstojników znajdujących się na obszarze opracowania i wskazanych w załączniku nr 8, wymiary, średnice, wysokość, materiał?

Odpowiedź: Kliknij i pobierz rysunek inwentaryzacyjny odstojnika

Pytanie: Chciałabym dowiedzieć się czy posiadacie Państwo zdjęcia bądź wymiary przedwojennych odstojników, znajdujących się w części cmentarza oraz jakiego typu są to odstojniki i co się w nich znajduje.

Odpowiedź: Kliknij i pobierz rysunek inwentaryzacyjny odstojnika Są to stare relikty budowli z okresu kurortu.

Pytanie: Chodzi o badania archeologiczne na terenie objętym zakresem opracowania konkursu. Proszę o dostarczenie nam aktualnej mapy badań archeologicznych wraz z opisem w zakresie opracowania konkursowego, gdyż mogą mieć wpływ na rozwiązania konkursowe. Przekazana mapa jest niekompletna i nie opisana. Przy okazji proszę o udostępnienie materiałów archiwalnych dotyczących "Willi Oficerskiej" oraz "Wartowni nr 5" przed 1 wrześniem 1939 r.

Odpowiedź: Mapa prezentująca odnalezione relikty budowli (Willi Oficerskiej o wartowni nr 5) została zamieszczona w regulaminie konkursu jako zał. nr 8, plik: granice opracowania. Przekazana mapa jest opisana: widnieją na niej min. nazwy w/w budowli oraz oznaczenie miejsca i obrysu wykopu archeologicznego z 2019 z którego podjęto szczątki Obrońców. Archiwalne zdjęcia Willi Oficerskiej oraz Wartowni nr 5 wykonane już po walkach na Westerplatte (ze zbiorów Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku) publikujemy w odpowiedzi.

Pytanie: Jesteśmy uczestnikami konkursu, chcielibyśmy poprosić o udzielenie informacji: - dowiedzieliśmy się, że dla muzeum został wykonany model 3D willi oficerskiej - czy jest możliwe uzyskanie go na potrzeby konkursu lub chociaż bardziej szczegółowych danych na temat wilii oficerskiej.

Odpowiedź: Archiwalne zdjęcia budynku willi oficerskiej, które pochodzą ze zbiorów Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku publikujemy w odpowiedzi. Trójwymiarowy model 3D tego obiektu to autorska próba rekonstrukcji. Na chwilę obecną Muzeum nie dysponuje dokładnymi planami architektonicznymi dla całego budynku. Badania archiwalne trwają nadal. Na potrzeby konkursu Muzeum opublikowało kilka widoków perspektywicznych, mających na celu ukazanie skali i kontekst ulokowania obiektu w przestrzeni Pomnika Historii - Pola Bitwy na Westerplatte.

Pytanie: - proszę o zweryfikowanie dołączonej w załączniku listy osób poległych w walkach w czasie obrony Westerplatte; proszę o zweryfikowanie informacji na temat poprawnej godziny rozpoczęcia ostrzału - tradycyjne źródła mówią o 4:45 jednak obecne informacje świadczą o tym, że ostrzał rozpoczął się o godz. 4:48 - która godzina jest oficjalną wykładnią "historyczną"?

Odpowiedź: Weryfikacja wszelkiego rodzaju list poległych, zmarłych i pochowanych osób jest w zakresie pracy historyków w tym pracowników Działu Naukowego Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku. Wobec braku pełnego zakresu archiwaliów obu walczących stron jest to proces, który ciągle trwa i wymaga prowadzenia dalszych prac. Także badania identyfikacyjne szczątków Obrońców Westerplatte (DNA) odnalezionych podczas prac archeologicznych w 2019 roku, są procesem długotrwałym, a częściowe wyniki zostały przedstawione po roku intensywnych prac Instytucji za to odpowiedzialnych. Wychodząc naprzeciw pytaniu Uczestnika konkursu publikujemy roboczą listę Obrońców Westerplatte z września 1939 r., którzy mają być upamiętnieni na cmentarzu na Westerplatte: 1. Plutonowy Adolf Petzelt (1906 – 1939) 2. Kapral Bronisław Perucki (1915 – 1939) 3. Kapral Jan Gębura (1915 – 1939) 4. Starszy strzelec Władysław Okrasa [Okraszewski] (1916 – 1939) 5. Legionista Józef Kita (1915 – 1939) 6. Starszy legionista Ignacy Zatorski (1915 – 1939) 7. Starszy strzelec Konstanty Jezierski (1914 – 1939) 8. Starszy legionista Zygmunt Zięba (1914 – 1939) 9. Kanonier/strzelec Władysław Jakubiak (1916 – 1939) 10. Legionista Antoni Piróg (1915 – 1939) 11. Legionista Mieczysław Krzak (1915 – 1939) 12. Kapral Andrzej Kowalczyk (1914 – 1939) 13. Starszy sierżant rezerwy Wojciech Najsarek (1900 – 1939) 14. Strzelec Bronisław Uss (1920 – 1939) 15. Strzelec Jan Czywil (1915 – 1939) 16. Major Henryk Sucharski (1898 – 1946) Przechodząc do drugiej części pytania, wojna Niemiec z Polską miała rozpocząć się o godzinie 4:45 dnia 1. września 1939 r., i taka godzina pojawia się najczęściej w podręcznikach do historii. Jednak w toku uszczegóławiających badań uzyskano informację, że na Westerplatte huk wystrzałów artylerii głównej okrętu Schleswig-Holstein, oznajmiający rozpoczęcie wojny został usłyszany o godzinie 4:48. Było to spowodowane manewrowaniem okrętu w zakręcie Pięciu Gwizdków i ustawianiem się do oddania salwy burtowej artylerii głównej i średniej okrętu. Obecnie najczęściej powtarzaną (przez historyków związanych z tematem walk o Westerplatte) godziną rozpoczęcia działań wojennych na Westerplatte jest 4:48 i poprzez rozkaz dowódcy okrętu wpisany z tą godziną do dziennika bojowego. Godzina 4:48 jest uznawana przez Muzeum II Wojny Światowej jako rozpoczęcie działań wojennych na Westerplatte w dniu 1 września 1939 r.

Pytanie: - Proszę o udostępnienie historycznych zdjęć, szczególnie zaś wilii oficerskiej - w czasie wizyty na miejscu mieliśmy szanse wglądu do zdjęć, jednak bez możliwości ich skopiowania (od kierownika robót archeologicznych);

Odpowiedź: Muzeum pozyskuje materiały badawcze z różnych źródeł, jednak udostępnianie ich na zewnątrz wiąże się z odpowiednimi licencjami. Na potrzeby konkursu Muzeum publikuje zdjęcia willi oficerskiej pochodzące wyłącznie z własnych zbiorów instytucji.