Statut Młodzieżowej Rady Muzeum

STATUT
MŁODZIEŻOWEJ RADY MUZEUM II WOJNY ŚWIATOWEJ

Rozdział I. Informacje ogólne

§ 1.

1.    Statut określa zasady działania, cel i zadania Młodzieżowej Rady Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku, zwanej dalej Radą oraz tryb wyboru jej członków, zwanych dalej radnymi.
2.    Rada jest reprezentacją uczniów szkół ponadpodstawowych.
3.    Rada działa na podstawie Zarządzenia nr 37 /2020 Dyrektora Muzeum II Wojny Światowej 
w Gdańsku z dnia 31.08.2020 w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku, zwanym dalej Dyrektorem.
4.    Rada jest projektem partycypacji obywatelskiej młodzieży i ma charakter konsultacyjny wobec Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku, zwanego dalej Muzeum.
5.    Rada posługuje się własnym znakiem identyfikacji wizualnej.
6.    Siedzibą Rady jest siedziba Muzeum.

Rozdział II. Zakres działalności Rady 

§ 2.

1.    Celem działania Rady jest:
a)    działanie konsultacyjne w stosunku do Muzeum;
b)    zgłaszanie wniosków i opinii dotyczących bieżącej działalności Muzeum;
c)    aktywne uczestnictwo w projektach i programach realizowanych przez Muzeum;
d)    rozpowszechnianie wiedzy historycznej oraz promowanie uczestnictwa w kulturze wśród młodzieży;
e)    podejmowanie działań na rzecz zaspokajania potrzeb edukacyjnych i oczekiwań młodzieży wobec instytucji kultury;
f)    promowanie aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu publicznym, 
z uwzględnieniem środowisk lokalnych, a także krajowych i międzynarodowych;
g)    integracja i współpraca środowisk młodzieżowych na terenie aglomeracji trójmiejskiej i warszawskiej;
h)    kształtowanie u rówieśników i w swoim audytorium świadomości historycznej oraz budowanie potrzeby kultywowania tradycji patriotycznych.
2.    Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
a)    współpracę z Muzeum;
b)    współpracę z poszczególnymi działami Muzeum, w tym: z Biurem Dyrektora, Działem Edukacji, Działem Wydarzeń Kulturalnych, Działem Dokumentacji Filmowej, Działem Komunikacji i Promocji, Działem Marketingu i Sprzedaży; w razie konieczności możliwa jest współpraca z innymi działami;
c)    współpracę z samorządami uczniowskimi oraz organizacjami młodzieżowymi, wskazanymi przez Radę, a zaakceptowanymi przez Dyrektora;
d)    organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacji społecznych i instytucji kultury;
e)    proponowanie i współorganizowanie imprez kulturalnych (wystawy czasowe, koncerty, eventy, akcje i projekty artystyczne) oraz konkursów edukacyjnych;
f)    prowadzenie własnych projektów przy wsparciu Koordynatora.

§ 3.

1.    Prace Rady koordynuje i nadzoruje osoba powołana przez Dyrektora, zwana dalej Koordynatorem.
2.    Zadaniem Koordynatora jest:
a)    wspieranie działań Rady;
b)    udział w opracowaniu harmonogramu posiedzeń;
c)    udział w opracowaniu porządku posiedzeń;
d)    udział w opracowaniu budżetu, informowanie o nim, dysponowanie nim w uzgodnieniu z Radą i jego rozliczanie;
e)    pośredniczenie w komunikacji między członkami Rady a Muzeum.

Rozdział III. Organizacja Rady 

§ 4.

1.    Rada składa się z 14 radnych wybieranych w drodze otwartego konkursu, zwanym dalej konkursem. Radę I kadencji utworzy: 7 osób wyłonionych spośród uczniów i wolontariuszy współpracujących z Muzeum oraz 7 osób wyłonionych w drodze konkursu.
2.    Do konkursu może przystąpić uczeń szkoły ponadpodstawowej. Zasady przeprowadzenia konkursu każdorazowo określi Dyrektor w Regulaminie Konkursu do Młodzieżowej Rady Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku.
3.    Kadencja Rady trwa 4 lata i jest liczona od dnia jej pierwszego posiedzenia. Co 2 lata przeprowadza się wybory 1/2 składu Rady. W Radzie I kadencji swoją pracę po dwóch latach kończą radni wyłonieni spośród uczniów i wolontariuszy współpracujących z Muzeum.
4.    Przed przystąpieniem do wykonywania mandatu radni składają ślubowanie o następującej treści: „Ślubuję uroczyście obowiązki radnego Młodzieżowej Rady Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku sprawować rzetelnie i uczciwie je wypełniać, mając na względzie dobro Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku”.
5.    Po złożeniu ślubowania radni otrzymują od Dyrektora legitymację radnego Rady. Legitymacja upoważnia radnego wraz z osobą towarzyszącą do bezpłatnego korzystania z oferty Muzeum w zakresie zwiedzania wystawy stałej i wystaw czasowych oraz wybranych wydarzeń kulturalnych. Ostateczna decyzja w sprawie nieodpłatnego uczestnictwa w wydarzeniach należy do Koordynatora, który podejmuje ją każdorazowo po konsultacji z Kierownikiem działu organizującego wydarzenie. Decyzję Koordynator komunikuje radnym z odpowiednim wyprzedzeniem.

§ 5.

1.    Rada wybiera ze swego grona Przewodniczącego Rady, zwanego dalej Przewodniczącym, bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym.
2.    W przypadku, gdy kandydaci otrzymają taką samą liczbę głosów, przeprowadza się drugie głosowanie. Jeżeli dalej żaden z kandydatów nie osiągnął wymaganej większości głosów, Przewodniczącego wskazuje Koordynator. 
3.    W Radzie I kadencji kandydata na Przewodniczącego wskazuje Koordynator.
4.    Rada wybiera ze swego grona Zastępcę Przewodniczącego Rady, zwanego dalej Zastępcą, zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym poprzez podniesie ręki.
5.    Rada wybiera ze swego grona Sekretarza Rady, zwanego dalej Sekretarzem, zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym poprzez podniesie ręki.
6.    Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna, w skład której wchodzi 3 radnych nie kandydujących w wyborach.

§ 6.

1.    Do obowiązków Przewodniczącego należy w szczególności:
a)    zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Rady;
b)    przygotowywanie harmonogramu  i porządku posiedzeń;
c)    przygotowywanie sprawozdań z działalności Rady;
d)    pośredniczenie w komunikacji między członkami Rady a Koordynatorem;
e)    planowanie budżetu Rady we współpracy z Koordynatorem;
f)    reprezentowanie Rady na zewnątrz.
2.    Do obowiązków Zastępcy należy pełnienie obowiązków Przewodniczącego w razie jego nieobecności.
3.    Do obowiązków Sekretarza należy prowadzenie dokumentacji Rady, kontrola frekwencji radnych oraz pełnienie funkcji Przewodniczącego w razie jego nieobecności i Zastępcy.
4.    Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz tworzą Prezydium Rady.

§ 7.

1.    Rada na wniosek co najmniej 1/4 statutowego składu Rady może odwołać Przewodniczącego bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy statutowego składu Rady, w głosowaniu tajnym. Wniosek o odwołanie Przewodniczącego rozpatruje się na kolejnych obradach. Jeżeli wniosek nie uzyskał wymaganej większości głosów, to kolejny wniosek o jego odwołanie może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od poprzedniego głosowania.
2.    W przypadku odwołania, rezygnacji lub wygaśnięcia kadencji Przewodniczącego, Rada wybiera nowego Przewodniczącego zgodnie z § 5 ust. 1.
3.    Odwołany Przewodniczący pełni obowiązki do czasu wyboru nowego Przewodniczącego. Przewodniczący ustępującej kadencji pełni obowiązki do czasu powołania Przewodniczącego kolejnej kadencji.
4.    Rada na wniosek Przewodniczącego lub co najmniej 1/4 statutowego składu Rady może odwołać Zastępcę lub Sekretarza bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy statutowego składu Rady, w głosowaniu tajnym. Wniosek o odwołanie Zastępcy lub Sekretarza rozpatruje się na kolejnych obradach. Jeżeli wniosek nie uzyskał wymaganej większości głosów, to kolejny wniosek o jego odwołanie może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od poprzedniego głosowania.
5.    W przypadku odwołania, rezygnacji lub wygaśnięcia kadencji Zastępcy lub Sekretarza, Rada wybiera nowego Zastępcę lub Sekretarza zgodnie z § 5 ust. 4 i 5.
6.    Odwołany Zastępca lub Sekretarz pełni obowiązki do czasu wyboru nowego Zastępcy lub Sekretarza. Zastępca lub Sekretarz ustępującej kadencji pełni obowiązki do czasu powołania Zastępcy lub Sekretarza kolejnej kadencji

§ 8.

1.    Rada podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał – zwykłą większością głosów, 
w obecności co najmniej połowy statutowego składu Rady. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
2.    Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący, który najpóźniej na 21 dni przed terminem zebrania zawiadamia radnych o terminie i miejscu zebrania.
3.    Posiedzenia Rady powinny odbywać się nie rzadziej niż dwa razy w semestrze szkolnym.
4.    Posiedzenie, w razie potrzeby, może zwołać Przewodniczący z własnej inicjatywy lub 
na wniosek: 4 radnych, Koordynatora, dyrekcji Muzeum i kierowników działu.

§ 9.

1.    Z inicjatywą podjęcia/realizacji projektu przez Radę może wystąpić:
a)    Przewodniczący;
b)    co najmniej 4 radnych;
c)    Koordynator;
d)    Dyrekcja Muzeum i kierownicy działów.
2.    Ostateczną decyzję w kwestii realizacji zaproponowanego projektu podejmuje Dyrektor.

§ 10.

1.    Członkostwo w Radzie ustaje w skutek:
a)    wystąpienia z Rady;
b)    odwołania przez Radę z powodu trzech nieusprawiedliwionych nieobecności 
na zebraniach Rady (usprawiedliwienie należy dostarczyć Koordynatorowi w terminie nie dłuższym niż 14 dni po ustaleniu przyczyny nieobecności);
c)    odwołania przez Dyrektora w szczególnie uzasadnionych przypadkach, 
w konsekwencji których mógłby ucierpieć wizerunek Muzeum;
d)    nieuzyskania promocji do klasy wyższej; 
e)    wystąpienia zdarzeń losowych uniemożliwiających dalsze sprawowanie mandatu radnego.
2.    Wystąpienie z Rady następuje na podstawie pisemnego oświadczenia, złożonego na ręce Przewodniczącego.
3.    Wolny mandat uzupełnia się kolejną kandydaturą do Rady z ostatniego konkursu.

§ 11.

1.    Radni za swoją pracę nie otrzymują wynagrodzenia.
2.    Koszty dojazdów i ewentualnych noclegów radnych spoza Trójmiasta pokrywa Muzeum .
3.    Muzeum zapewnia obsługę techniczno-administracyjną i prawną Rady.
4.    Środki finansowe zapewniające realizację celów Rady pochodzą z budżetu Muzeum 
i są przyznawane adekwatnie do możliwości finansowych Muzeum w danym roku budżetowym.
5.    Projekt budżetu Rady przygotowywany jest w porozumieniu z Koordynatorem. Projekt musi uzyskać zatwierdzenie Głównego Księgowego Muzeum. 
6.    Muzeum zapewnia pomieszczenia na działalność Rad.

Rozdział IV. Prawa i obowiązki radnych

§ 12.

1.    Do zadań radnych należy:
a)    przestrzeganie postanowień niniejszego Statutu;
b)    przedstawianie opinii na temat bieżącej działalności Muzeum;
c)    reprezentowanie interesów młodzieży w kontakcie z instytucjami kultury;
d)    aktywne angażowanie się w działania Rady;
e)    utrzymywanie relacji z samorządami uczniowskimi, których przedstawiciele wyrażają chęć współpracy z Radą, przyjmowanie ich uwag i postulatów;
f)    inicjowanie i promowanie działań o charakterze społecznym, edukacyjnym, kulturalnym i wspierającym politykę dobroczynności;
g)    informowanie o każdorazowej zmianie danych osobowych.
2.    Radni mają prawo:
a)    zgłaszać wnioski, opinie, postulaty i inicjatywy związane z realizacją celów działalności Rady;
b)    składać zapytania w sprawach związanych z działalnością Rady i Muzeum;
c)    brać udział w konkursach, przedsięwzięciach, konferencjach i szkoleniach na zasadach określonych przez organizatorów,
d)    zawrzeć porozumienie o wolontariacie z Muzeum, na podstawie którego zostanie wystawione zaświadczenie o odbyciu wolontariatu.

Rozdział V. Postanowienia końcowe

§ 13.

1.    Zmiany w Statucie dokonuje Rada po zatwierdzeniu przez Dyrektora i Koordynatora większością 4/5 głosów, w obecności co najmniej 3/4 statutowego składu Rady, w głosowaniu jawnym poprzez podniesienie ręki.
2.    Projekt zmian w statucie może przedstawić:
a)    Przewodniczący;
b)    co najmniej 4 radnych;
c)    Koordynator;
d)    Dyrekcja Muzeum i kierownicy działów.

§ 14.

Statut wchodzi w życie z dniem Zarządzenia nr 37 /2020 Dyrektora Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku z dnia 31.08.2020 w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku.